Joignez-vous à l'équipe de MUTEK Montréal !

Plusieurs postes/stages à combler - postulez avant le 28 novembre

12 novembre 2014
Joignez-vous à l'équipe de MUTEK Montréal !

MUTEK Montréal est à la recherche de personnes passionnées et motivées pour rejoindre son équipe:

  • DIRECTEUR(TRICE) DE PRODUCTION ET DES OPÉRATIONS
  • ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
  • CHARGÉ(E) DE PROMOTION ET TOURISME (stage)
  • COORDO TRANSPORT ARTISTES ET INVITÉS (stage)
  • INTÉGRATEUR-PROGRAMMATEUR WEB (stage)
  • INFOGRAPHISTE (stage)
  • CHARGÉ(E) DE PARTENARIATS (stage)

Vous trouverez une courte description des emplois et stages disponibles ci-dessous.

 

TITRE : DIRECTEUR(TRICE) DE PRODUCTION ET DES OPÉRATIONS

Mandat: Supervise l’ensemble des activités reliées aux opérations, à la billetterie, aux aménagements et à la logistique de l’événement.

Prépare, met en place et exécute la réalisation du festival, au niveau de la production, en assumant les principales fonctions et responsabilités suivantes :

  • Gérer et approuver les budgets et échéanciers de production ;
  • Être le point de référence pour toute l’équipe de production ;
  • Assurer le lien avec les salles partenaires ;
  • Superviser la billetterie ;
  • Superviser la gestion des bars avant, pendant et après l’événement ;
  • Superviser la gestion des bénévoles avant et pendant l’événement ;
  • Superviser l’accueil des artistes (transport, hébergement, contrats) ;
  • Assurer l’aménagement des salles avant, pendant et après l’événement ;
  • Coordonner la visibilité des commandites (en lien avec le/la responsable partenariats) ;
  • Assurer les liens avec les fournisseurs ;
  • Superviser la totalité des opérations pendant le festival (sécurité, accueil, fournisseurs, bars).

Supérieurs immédiats: Ce poste est sous la supervision du Directeur Général et Artistique (pour les opérations et les aménagements) et de la Directrice Générale Adjointe (pour les échéanciers, les ressources humaines et les budgets).

Durée : Du lundi 12 janvier au 26 juin 2015 (24 semaines) Temps plein

Salaire : À discuter

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TITRE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Mandat : En soutien au Directeur général et artistique et de la directrice générale adjointe, en collaboration avec l’équipe et en respect de la vision, de la mission et des grandes orientations de l’organisme, l’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l’organisation, en assumant les principales fonctions et responsabilités suivantes :

  • Effectuer le travail administratif, incluant la comptabilité, ce qui comprend la mise en place des mesures de contrôle, réception et paiement de factures, production mensuelle des états de revenus et de dépenses, production de rapports par projet,  paie des employés/es, le classement, les photocopies, etc.;
  • Assurer la bonne organisation du bureau de production (vie en collégialité, postes de travail, téléphonie, courrier, etc.);
  • Assurer le suivi du financement public et privé de l’organisme;
  • Assurer la planification et le suivi du budget et des états financiers de l’organisme;
  • Assurer la gestion des contrats d’embauche et de services de l’organisme;
  • Participer à la gestion des ressources humaines de l’organisme, conjointement avec la directrice générale adjointe;
  • Superviser et coordonner certaines opérations du festival (production, accueil, logistique);
  • Assurer un soutien logistique et administratif en rapport avec les activités du conseil d’administration.

Supérieur immédiat : Ce poste est sous la supervision de la directrice générale adjointe.

Date de début : lundi 12 janvier 2015 (à confirmer par les deux parties)

Salaire : À discuter

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TITRE : CHARGÉ(E) DE PROMOTION ET TOURISME (stage)

Mandat : Le ou la stagiaire promotion et tourisme assiste la coordinatrice marketing / communications de MUTEK, dans l’exécution des stratégies tourisme de l’organisme ainsi que dans la promotion du festival sur les marchés extérieurs à Montréal.

Tâches et missions du stage : 

  • Aide au développement de l’offre et à la gestion des partenaires touristiques
  • Rédaction et diffusion des offres touristiques
  • Mise à jour de l’offre sur les sites de tourisme et événementiels
  • Aide avec les activités promotionnelles visant les marchés extérieurs à Montréal
  • Veille et recherche de nouvelles tendances, opportunités, initiatives touristiques

Compétences recherchées:

  • Excellente maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit), bonne maîtrise de l’anglais.
  • Formation en lien avec le tourisme, l’événementiel ou toute discipline connexe
  • Expérience en événementiel et/ou tourisme, un atout

Stage non rémunéré à temps partiel ou temps plein, du 19 janvier au 5 juin 2015

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TITRE : COORDO TRANSPORT ARTISTES ET INVITÉS (stage)

Mandat : Au sein de l'équipe d’accueil des artistes (équipe composée de trois personnes), sous la supervision de la coordonnatrice Accueil artistes, le/la stagiaire coordonne tous les besoins en transport local des artistes et invités du festival. 

Tâches et missions du stage:

  • Établir les besoins en transports locaux pour les artistes, invités et médias, selon les activités programmées.
  • Être en lien avec la personne responsable de l’hébergement pour coordonner les invités/médias. 
  • Recruter les chauffeurs et les former.
  • Faire le calendrier de travail de chaque chauffeur pour l’ensemble du festival.
  • Assurer un suivi de la location des véhicules de production et ajuster en fonction des besoins. 
  • Assurer de bonnes relations avec les partenaires, les agents et/ou artistes, les médias et invités associés. 
  • Travailler de façon étroite avec les départements concernés (programmation, production, administration).
  • Accueillir les artistes et invités à partir du QG Accueil du festival.
  • Gérer les chauffeurs et leur planning 
  • Répartir les tâches et travailler de concert avec les bénévoles; 
  • D'assurer de la bonne logistique et du déroulement des arrivées et départs

Compétences recherchées:

  • Avoir un ordinateur
  • Avoir un permis de conduire valide
  • Connaître bien la ville de Montréal 
  • Avoir un anglais correct
  • Savoir utiliser Excel, (et avoir le goût d'utiliser Excel!) 
  • Être minutieux et organisé. 

Stage non rémunéré à temps complet (horaire flexible envisageable), du 20 avril au 7 juin 2015

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TITRE : INTÉGRATEUR-PROGRAMMATEUR WEB (stage)

Mandat : Travaillant sous la supervision du développeur web de MUTEK, le ou la stagiaire aide à la création et à la mise à jour des contenus du micro-site et de l’application mobile du festival 2015 ainsi qu’à la mise à jour de certains contenus du site permanent et des réseaux sociaux de MUTEK.

Tâches et missions du stage : 

  • Gestion de contenus et mises à jour
  • Préparation de matériel audio et vidéo
  • Assistance à l’intégration web

Compétences recherchées:

  • Bonne connaissance de Photoshop et du HTML
  • Patient et rigoureux

Stage à temps complet (horaire flexible envisageable), du 2 mars au 12 juin 2015

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TITRE : INFOGRAPHISTE (stage)

Mandat : Travaillant sous la supervision du concepteur graphique, le/la stagiaire exécute toutes les tâches relatives au traitement et à la livraison du matériel graphique web et imprimé de l’édition 2015 du festival.

Tâches et missions du stage : 

  • Conception des publicités imprimées
  • Conception (et animation) des bannières web
  • Conception de la signalétique
  • Participation à la mise en ligne du site internet et de l’application mobile du festival 2015

Compétences recherchées:

  • Bonne maîtrise d’Adobe Illustrator, Photoshop, et InDesign. 
  • Expérience en design web
  • Connaissance en conception vidéo, un atout.

Stage non rémunéré à temps complet (horaire flexible envisageable), du 2 mars au 12 juin 2015

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TITRE : CHARGÉ(E) DE PARTENARIATS (stage)

Le ou la stagiaire partenariats assiste la directrice générale adjointe dans le suivi des partenariats.

Mandat:

  • Suivi administratif des partenariats (media, publics, commandites, touristiques)
  • Rédaction des ententes
  • Attribution des billets de faveur
  • Visibilité dans les outils de communication et sur les lieux du festival
  • Relation avec les partenaires avant, pendant et après le festival

Compétences recherchées :

  • Excellente maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit), bonne maîtrise de l’anglais.
  • Rigoureux(se) et méthodique
  • Formation en communication, gestion ou en lien avec l’évènementiel et toute discipline connexe
  • Expérience en événementiel est un atout.

Stage non rémunéré à temps partiel ou temps plein, du 26 janvier au 27 juin 2015

 

Pour postuler, merci de nous faire parvenir CV et lettre de présentation par courriel à rh@mutek.org en nous précisant le poste qui vous intéresse dans le titre, et ce avant le 28 novembre 2014.


Nous remercions d’avance tous les candidats pour leur intérêt.

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