Offres de stage : Chargé·e de la coordination du transport et Responsable des bénévoles

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1 mai 2018
Offres de stage : Chargé·e de la coordination du transport et Responsable des bénévoles

Responsable des bénévoles

Mandat :

Nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire afin de nous assister dans la gestion des bénévoles. Le poste est évolutif et s'adapte à ton profil et tes aptitudes afin d’optimiser ton expérience et ta valeur ajoutée pour le festival. Sous la supervision du directeur de production, le ou la responsable des bénévoles gère les candidatures et l’emploi du temps des bénévoles du festival. Ce que nous recherchons en priorité c’est quelqu’un d’organisé et qui fait preuve de leadership.

Le département de production MUTEK travaille dans une atmosphère conviviale et collaborative où la voixde chacun est entendue et appréciée. Tu auras aussi l’occasion de découvrir comment un festival fonctionne, ses différentes étapes de déploiement et ses rouages.

Tâches et missions du stage :

• Gérer les candidatures sur la plateforme Zone Festival
• Préparer les réunions d’informations et de formations des bénévoles
• Établir l’emploi du temps pour chacun des bénévoles en fonction des besoins en production
• Gérer l’accueil et la bonne marche des bénévoles pendant le festival

Compétences recherchées :

• Usage efficace des environnements informatiques
• Rigoureux et méthodique
• Leadership
• Capacité à travailler sous pression et en équipe
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

Durée et conditions :

• Stage non rémunéré à temps plein de 10 semaines (du 25 juin au 31 août 2018)
• Disponibilités flexibles en période de festival
• Matériel requis : un ordinateur
• Frais de transport remboursés mensuellement
• Per diem durant le festival
• Billets gratuits pour des événements partenaires ainsi que pour le festival MUTEK

Pour postuler

Envoyez votre CV et une lettre de présentation par courriel avant le 25 mai 2018. Merci d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Seuls les candidats retenus seront contactés.


Chargé·e de la coordination du transport local

Mandat :

Nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire afin de nous assister dans la coordination du transport local de nos artistes et invités. Le poste est évolutif et s'adapte à ton profil et tes aptitudes afin d’optimiser ton expérience et ta valeur ajoutée pour le festival. Ce que nous recherchons en priorité c’est quelqu’un d’organisé et d’autonome.

Le département de production MUTEK travaille dans une atmosphère conviviale et collaborative où la voix de chacun est entendue et appréciée. Tu auras aussi l’occasion de découvrir comment un festival fonctionne, ses différentes étapes de déploiement et ses rouages.

Tâches et missions du stage :

• Gestion du transport terrestre des artistes, des journalistes et des invités du festival
• Saisie de tous les détails de transport local dans la base de données
• Création des horaires de transport local
• Gestion des chauffeurs et des bénévoles associés
• Appui au maintien des bonnes relations avec les artistes et agences d’artistes
• Participation active aux réunions de production
• Appui à la coordination de l’accueil dans les tâches connexes pertinentes

Compétences recherchées :

• Usage efficace des environnements informatiques
• Rigoureux et méthodique
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

Durée et conditions

• Stage non rémunéré temps plein de 8 semaines (du 9 juillet au 31 août 2018)
• Disponibilités flexibles en période de festival
• Matériel requis : un ordinateur
• Frais de transport remboursés mensuellement
• Per diem durant le festival
• Billets gratuits pour des événements partenaires ainsi que pour le festival MUTEK

Pour postuler

Envoyez votre CV et une lettre de présentation par courriel avant le 25 mai 2018. Merci d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Seuls les candidats retenus seront contactés.

 


Stage : Chargé·e de la coordination du transport et de l’hébergement

Mandat

Nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire afin de nous assister dans la coordination du transport et de l’hébergement de nos artistes et invités. Le poste est évolutif et s'adapte à ton profil et tes aptitudes afin d’optimiser ton expérience et ta valeur ajoutée pour le festival. Ce que nous recherchons en priorité c’est quelqu’un d’organisé et d’autonome. Le département de production MUTEK travaille dans une atmosphère conviviale et collaborative où la voix de chacun est entendue etappréciée. Tu auras aussi l’occasion de découvrir comment un festival fonctionne, ses différentes étapes de déploiement et ses rouages.

Tâches et responsabilités du stage :

• Transport aérien, hébergement des artistes, des journalistes et des invités du festival
• Saisie de tous les détails de transport et d’hébergement dans la base de données
• Gestion des bénévoles associés
• Appui au maintien des bonnes relations avec les artistes et/ou agences d’artistes
• Participation active aux réunions de production

Compétenes recherchées :

• Usage efficace des environnements informatiques
• Rigoureux et méthodique
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

Durée et conditions :

• Stage non rémunéré temps plein de 14 semaines (du 28 mai au 31 août 2018)
• Disponibilités flexibles en période de festival
• Matériel requis : un ordinateur
• Frais de transport remboursés mensuellement
• Per diem durant le festival
• Billets gratuits pour des événements partenaires ainsi que pour le festival MUTEK

Pour postuler

Envoyez votre CV et une lettre de présentation par courrieavant le 4 mai 2018. Merci d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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